Hintergrund

Externe Ressourcen (Freelancer oder Mitarbeiter von Partnerunternehmen könnten in einer virtuellen Organization "Externe Ressourcen" geführt werden - die Handhabung wäre dabei sehr einfach.

Bei diesem Beispiel wird EasyView wohl auf den persönlichen Seiten des Benutzers angeboten, sodass dieser selbst persönliche Anpassungen vornehmen kann. Beim Anbieten einer Standardliste wird EasyView wohl auf der Seite der HR-Abteilung, oder Benutzergruppen-Vorlagen eingebunden. Wo auch immer EasyView eingebunden wird: die gewünschte Organisation - also "Externe Ressourcen" - wird via Voreinstellung der Konfiguration hinterlegt.

Hinweis: Gezielte Datenausschnitte lassen sich auch mit der PREFILTER Eigenschaft in der Spaltendefinition erhalten.

Features

• Organisations-Voreinstellung: Dieses Feature ermöglicht die gezielte Filterung von Benutzern anhand Ihrer Organisations-Mitgliedschaft. Die Organisation wird dabei in der Konfiguration komfortabel aus einer Liste ausgewählt.
• Benutzerdefinierte Felder können in einer Vielzahl von Datengefässen - wie beispielsweise BENUTZER definiert werden. Dies ist ein Standard-Feature von Liferay. Diese Felder können von EasyView auch angesprochen werden; vorliegendes Beispiel demonstriert diese Fähigkeit anhand des Feldes "Is Available".
• Filter ist ein Feature auf Benutzerebene (im Gegensatz zu PREFILTER in der Konfiguration). Verwendet wird dies in der Spalte "Country": der Benutzer wählt aus einer Liste möglicher Werte aus und die Daten werden entsprechend ad-hoc gefiltert. Den Filter finden Sie am Ende der Tabelle in der jeweiligen Spalte. Ob der Filter angeboten wird, wird in der Berichtsdefinition dem jeweiligen Feld hinterlegt (optional).
   

Story

• HR Mitarbeiter arbeiten wir auch mit externen Kunden, ich kann frei ein Telefonbuch über unsere Externen Partner erstellen, ohne die IT beauftragen zu müssen.

Konfiguration

• EasyView der Seite hinzufügen
• Als Datasource wird USER verwendet (Voreinstellung)
• Gewünschte Felder der Definition hinzufügen
• Benutzerdefiniertes Feld der Definition hinzufügen
  • Schaltfläche Add Custom Field im Hauptregister klicken
  • (es wird ein Feld mit dem Präfix "CUSTOM_", gefolgt von der aktuellen Laufnummer der Definition hinzugefügt)
  • Feld-Eigenschaft bearbeiten: Klick auf Edit-Schaltfläche beim Feld
  • Name des benutzerdefinierten Feldes eingeben: im Eingabefeld beschriftet mit Custom Field

  • Feld-Eigenschaften speichern: Klick auf Speichern-Schaltfläche (Disk-Icon) beendet den Editiermodus.

• Gewünschte Organisation deren Mitglieder angezeigt werden sollen voreinstellen (Beispiel: External Resources)
  • Im Haupt-Register unter Features for Datasource User
    • Checkbox Activate aktivieren
    • Organisation aus Liste wählen
• Filter für das User-Interface einer Spalte (Feld) hinzufügen
  • Feld-Eigenschaft editieren: Bearbeiten-Schaltfläche neben Feldnamen klicken
  • Aktivieren der Checkbox PROVIDE_FILTER

  • Feld-Eigenschaft editieren beenden: Speichern-Schaltfläche neben Feldnamen klicken

• Felder via Drag&Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen
• Speichern
• Fertig