Organizations - My Memberships
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Meine Abteilungen
Hintergrund
Dieser Bericht wird auf den Dashboard-Seiten der Benutzer zur Verfügung gestellt.
Features
- Anzeige von Mitgliedschaften bei Organisationseinheiten (Abteilungen) und der Mitglieder.
- Die Organisationseinheiten in welchen eine Mitgliedschaft besteht, werden Links zur Auswahl angezeigt. Ein Klick auf eine Zeile zeigt rechts die jeweiligen Mitglieder der gewählten Abteilung
Story
- Der moderne (agile) Mitarbeiter hat verschiedene Rollen in diversen Abteilungen (oder auch Projekten). EasyView zeigt seine Mitgliedschaften und die Personen, mit welchen er zusammenarbeitet.
Konfiguration
- Erste EasyView-Instanz der Seite hinzufügen. Diese dient der Darstellung der Abteilungen.
- Zweite Instanz, welche der Darstellung von Personen dient, hinzufügen.
- Beide Widgets werden jeweils via Menü Konfiguration definiert.
- EasyView für Abteilungen
- Als Datasource wird ORGANIZATION verwendet
- EasyView für Personen
- Als Datasource wird USER verwendet
- Bei beiden
- Die gewünschten Felder wählen und in die Definition übernehmen.
- Den Haupt- und Untertitel setzen.
- EasyViews verknüpfen
- Bei EasyView für die Personendarstellung muss zwingend das Feld
USER_ID
in die Definition übernommen werden. Unter Eigenschaften kann das Feld mit Auskreuzen von "Visible" unsichtbar gemacht werden. - Bei EasyView für die Abteilungsdarstellung
- muss zwingend das Feld
MEMBER_IDS
in die Definition übernommen werden und folgende Eigenschaftseinstellungen vorgenommen werden:VISIBLE
: Kreuz entfernen - damit wird das Feld nicht angezeigtAPPLY_PREFILTER
: Ankreuzen - damit werden Daten vorgefiltert.PREFILTER_VALUE
: User-ID des gewünschten Users setzen, oder den Platzhalter{currentUserId}
für den aktuell angemeldeten Benutzer eintragen.- nach dem Bearbeiten der Eigenschaften (Start via Schaltfläche rechts des Feldnamens, Beenden bzw. Speichern via Disk-Schaltfläche).
- wird anschliessend im Abschnitt Link EasyView, Enable Action auf Enabled gesetzt und in der Auswahl-Liste die Ziel-Instanz (d.h. Personen-EasyView) ausgewählt. Der Berichtstitel wird dabei angezeigt, was die Auswahl erleichtert.
- muss zwingend das Feld
- Bei EasyView für die Personendarstellung muss zwingend das Feld
- Note: Spaltenüberschriften übersetzen/anpassen (ebenso via jeweilige Widget Konfiguration)
- Edit Schaltfläche derjenigen Spalte klicken, die zu ändern ist.
- Unterhalb der Feldliste erscheint eine Liste mit den zum aktuellen Feld gehörenden Eigenschaften. Klicken Sie nun die Schaltfläche Translate bei der Eigenschaft COLUMN_TITLE: Es erscheint ein Übersetzungsformular mit allen vordefinierten Portalsprachen als Eingabefelder. Dort sind die übersetzten Texte einzutragen.
- Das Formular wird mit Schaltfläche "X" oben rechts, geschlossen.
- Klick auf Save-Schaltfläche beim übersetzten Feld speichert die aktuellen Werte.
- hern
- Fertig!
EasyView: Bedienung
- Suchen
- Im Suchfeld Begriff eingeben. EasyView stellt bereits während der Erfassung die Resultate laufend dar.
- Sortieren
- Klick auf Pfeil nach oben/unten in der Spaltenüberschrift ändert die jeweilige Sortierung.
- Multi-Sort: Shift-Klick auf weitere Spalten.
- Filter
- Bei jenen Feldern in welchen in der Definition die Filter-Eigenschaft gesetzt wurde, wird in der letzten Zeile eine Auswahl vorkommender Werte angeboten. Ein Klick auf einen dieser Werte setzt entsprechend den Filter.
- Spalten verschieben (nicht dauerhaft)
- Spaltenüberschrift via Drag&Drop zur gewünschten Position verschieben.
- Interaktion
- Klick auf Bild öffnet die Profilseite der Person bzw. der Organisation oder Site.
- Klick auf Mail- oder Skype-Adresse, bzw. Telefon-Nummer führt direkte Aktion mit der verknüpften Anwendung aus. Beispiel: Klick auf Mail-Adresse öffnet Mail-Client mit neuer, voradressierter Nachricht.
- Exportieren/in Zwischenablage kopieren
- Die entsprechenden Schaltflächen finden Sie im oberen Bereich des Berichtes.
EasyView: Ziele/Nutzen
- Individuelle Bedürfnisse von Mitarbeitern zufriedenstellen - ohne dass interne Ressourcen gebunden werden und Kosten entstehen.
-
Massgeschneiderte Informationen führen zu mehr Effizienz.
-
Direktes Anbieten von Kommunikationskanälen.
-
Erleichterung und Stärkung der Zusammenarbeit.
-
EasyView auf persönlichen Benutzerseiten (Dashboard) können durch den Nutzer selbst angepasst werden.
-
EasyView auf Gruppen- oder Organisations-Seiten können durch einen Power-User (Benutzer-Verantwortlicher ausserhalb IT) angepasst werden.
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Datenquelle: Organisation
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