Organizations - My Memberships

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Meine Abteilungen

Hintergrund

Dieser Bericht wird auf den Dashboard-Seiten der Benutzer zur Verfügung gestellt.

 

Features

  • Anzeige von Mitgliedschaften bei Organisationseinheiten (Abteilungen) und der Mitglieder. 
  • Die Organisationseinheiten in welchen eine Mitgliedschaft besteht, werden Links zur Auswahl angezeigt. Ein Klick auf eine Zeile zeigt rechts die jeweiligen Mitglieder der gewählten Abteilung

 

Story

  • Der moderne (agile) Mitarbeiter hat verschiedene Rollen in diversen Abteilungen (oder auch Projekten). EasyView zeigt seine Mitgliedschaften und die Personen, mit welchen er zusammenarbeitet.

 

 

Konfiguration

  • Erste EasyView-Instanz der Seite hinzufügen. Diese dient der Darstellung der Abteilungen.
  • Zweite Instanz, welche der Darstellung von Personen dient, hinzufügen.
  • Beide Widgets werden jeweils via Menü Konfiguration definiert.
  • EasyView für Abteilungen
    • Als Datasource wird ORGANIZATION verwendet
  • EasyView für Personen
    • Als Datasource wird USER verwendet
  • Bei beiden
    • Die gewünschten Felder wählen und in die Definition übernehmen. 
    • Den Haupt- und Untertitel setzen.
  • EasyViews verknüpfen
    • Bei EasyView für die Personendarstellung muss zwingend das Feld USER_ID in die Definition übernommen werden. Unter Eigenschaften kann das Feld mit Auskreuzen von "Visible" unsichtbar gemacht werden.
    • Bei EasyView für die Abteilungsdarstellung
      • muss zwingend das Feld MEMBER_IDS in die Definition übernommen werden und folgende Eigenschaftseinstellungen vorgenommen werden:
        • VISIBLE : Kreuz entfernen - damit wird das Feld nicht angezeigt
        • APPLY_PREFILTER : Ankreuzen - damit werden Daten vorgefiltert.
        • PREFILTER_VALUE : User-ID des gewünschten Users setzen, oder den Platzhalter {currentUserId} für den aktuell angemeldeten Benutzer eintragen.
        • nach dem Bearbeiten der Eigenschaften (Start via Schaltfläche rechts des Feldnamens, Beenden bzw. Speichern via Disk-Schaltfläche).
      • wird anschliessend im Abschnitt Link EasyViewEnable Action auf Enabled gesetzt und in der Auswahl-Liste die Ziel-Instanz (d.h. Personen-EasyView) ausgewählt. Der Berichtstitel wird dabei angezeigt, was die Auswahl erleichtert.
  • Note: Spaltenüberschriften übersetzen/anpassen (ebenso via jeweilige Widget Konfiguration)
    • Edit Schaltfläche derjenigen Spalte klicken, die zu ändern ist.
    • Unterhalb der Feldliste erscheint eine Liste mit den zum aktuellen Feld gehörenden Eigenschaften. Klicken Sie nun die Schaltfläche Translate bei der Eigenschaft COLUMN_TITLE: Es erscheint ein Übersetzungsformular mit allen vordefinierten Portalsprachen als Eingabefelder. Dort sind die übersetzten Texte einzutragen.
    • Das Formular wird mit Schaltfläche "X" oben rechts, geschlossen.
    • Klick auf Save-Schaltfläche beim übersetzten Feld speichert die aktuellen Werte.
    • hern
  • Fertig!

EasyView: Bedienung

  • Suchen
    • Im Suchfeld Begriff eingeben. EasyView stellt bereits während der Erfassung die Resultate laufend dar.
  • Sortieren
    • Klick auf Pfeil nach oben/unten in der Spaltenüberschrift ändert die jeweilige Sortierung.
    • Multi-Sort: Shift-Klick auf weitere Spalten.
  • Filter
    • Bei jenen Feldern in welchen in der Definition die Filter-Eigenschaft gesetzt wurde, wird in der letzten Zeile eine Auswahl vorkommender Werte angeboten. Ein Klick auf einen dieser Werte setzt entsprechend den Filter.
  • Spalten verschieben (nicht dauerhaft)
    • Spaltenüberschrift via Drag&Drop zur gewünschten Position verschieben.
  • Interaktion
    • Klick auf Bild öffnet die Profilseite der Person bzw. der Organisation oder Site.
    • Klick auf Mail- oder Skype-Adresse, bzw. Telefon-Nummer führt direkte Aktion mit der verknüpften Anwendung aus. Beispiel: Klick auf Mail-Adresse öffnet Mail-Client mit neuer, voradressierter Nachricht.
  • Exportieren/in Zwischenablage kopieren
    • Die entsprechenden Schaltflächen finden Sie im oberen Bereich des Berichtes.

EasyView: Ziele/Nutzen

  • Individuelle Bedürfnisse von Mitarbeitern zufriedenstellen - ohne dass interne Ressourcen gebunden werden und Kosten entstehen.
  • Massgeschneiderte Informationen führen zu mehr Effizienz.

  • Direktes Anbieten von Kommunikationskanälen.

  • Erleichterung und Stärkung der Zusammenarbeit.

  • EasyView auf persönlichen Benutzerseiten (Dashboard) können durch den Nutzer selbst angepasst werden.

  • EasyView auf Gruppen- oder Organisations-Seiten können durch einen Power-User (Benutzer-Verantwortlicher ausserhalb IT) angepasst werden.

EasyView

Platform 71 true

Meine Organisationen

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Datenquelle: Organisation

ns _easyview_INSTANCE_hJDViGFyBDCp_

EasyView

Platform 71 true

Mitarbeiter


Datenquelle: Benutzer

ns _easyview_INSTANCE_PoH2pe0Ar5TL_