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Hintergrund

Dieser Bericht wird von der IT den Administratoren zur Verfügung gestellt und ist beispielsweise in den Dashboard-Seiten zu finden.

 

Story

Wir benötigen Kontrolle über alle Dokumente, die kategorisiert wurden. Dafür setzen wir einen EasyView-Bericht ein. Vom Bericht aus lassen sich Einträge direkt bearbeiten, was uns viel Zeit erspart. Dank Filter-, Sortier- und Suchfunktion können wir auch grössere Datenbestände gut verwalten.

 

Features

  • Kategorisierte Dokumente anzeigen
  • Einträge bearbeiten
  • Dateien herunterladen
  • Filter, Multi-Filter einsetzen
  • Suchfunktion verwenden
  • Sort- und Multi-Sort anwenden

 

Konfiguration

  • Widget-Konfiguration anwählen
  • AssetEntry als Datenquelle auswählen.
  • Gewünschte Felder auswählen und der Definition hinzufügen.
  • Feld SOURCE_CLASSNAME hinzufügen und PREFILTER setzen auf DLFileEntry
  • Berichtstitel - und Untertitel setzen
  • Speichern
  • Fertig!

EasyView: Bedienung

  • Suchen
    • Im Suchfeld Begriff eingeben. EasyView stellt bereits während der Erfassung die Resultate laufend dar.
  • Sortieren
    • Klick auf Pfeil nach oben/unten in der Spaltenüberschrift ändert die jeweilige Sortierung.
    • Multi-Sort: Shift-Klick auf weitere Spalten.
  • Filter
    • Bei jenen Feldern in welchen in der Definition die Filter-Eigenschaft gesetzt wurde, wird in der letzten Zeile eine Auswahl vorkommender Werte angeboten. Ein Klick auf einen dieser Werte setzt entsprechend den Filter.
  • Spalten verschieben (nicht dauerhaft)
    • Spaltenüberschrift via Drag&Drop zur gewünschten Position verschieben.
  • Interaktion
    • Klick auf Bild öffnet die Profilseite der Person bzw. der Organisation oder Site.
    • Klick auf Mail- oder Skype-Adresse, bzw. Telefon-Nummer führt direkte Aktion mit der verknüpften Anwendung aus. Beispiel: Klick auf Mail-Adresse öffnet Mail-Client mit neuer, voradressierter Nachricht.
  • Exportieren/in Zwischenablage kopieren
    • Die entsprechenden Schaltflächen finden Sie im oberen Bereich des Berichtes.

Ziele und Nutzen von EasyView

  • Individuelle Bedürfnisse von Mitarbeitern zufriedenstellen - ohne dass interne Ressourcen gebunden werden und Kosten entstehen.

  • Massgeschneiderte Informationen führen zu mehr Effizienz.

  • Direktes Anbieten von Kommunikationskanälen.

  • Erleichterung und Stärkung der Zusammenarbeit.

  • EasyView auf persönlichen Benutzerseiten (Dashboard) können durch den Nutzer selbst angepasst werden.

  • EasyView auf Gruppen- oder Organisations-Seiten können durch einen Power-User (Benutzer-Verantwortlicher ausserhalb IT) angepasst werden.

EasyView

Platform 71 true

Kategorien, Datei-Finder

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Datenquelle: Asset-Eintrag

ns _easyview_INSTANCE_EDOzys97Dl8f_